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El 04 de julio de 1977 es un día histórico para la institución Santa Barbarina, este día se redactó el Acta de Fundación del Club, el cual sirvió más adelante para la inscripción en Registros Públicos, a continuación transcribimos parte del mismo:

En la ciudad de Lima, reunidos los hijos residentes del Distrito de Orcotuna de la Provincia de Concepción del Departamento de Junín, en el local sito Jirón José María Arguedas número ciento cincuentainueve San Miguel, siendo las ocho de la noche del cuatro de julio de mil novecientos setentaisiete presentes los siguientes señores:

Dionisio Quiliano Galarza
Pedro Chihuán Llallico
Emilio Aquiño Rojas
Agatón Arroyo Galarza
Claudio Quiliano Galarza
Nicéforo Castillo Mercado
Félix Tantavilca Cangalaya
Teódulo Galarza Moya
Manuel Agurto
Eugenio Paredes  Vargas
Máximo Lazo Castillo
Sixto Mesías Sánchez
Donato Arroyo Gutiérrez
Narcisa Gutiérrez de Arroyo
Adela Arroyo Ponce
Eduardo Galarza Lázaro
Aurelio Paucarpura Arroyo
Rafael Chumpitaz Montesinos
Felipe Paucarpura Arroyo
Fidel Alejandro Resurrección Matos
Cristóbal Cangahuala Julcapoma
Leoncio Rentería Zapata
Víctor Chihuán Grande
José León Julcapoma Grande
Yolanda Peña de Julcapoma
Alejandro Galarza Romo
Placido Galarza Romo
Mario González Arroyo
Darío Cangahuala Julcapoma
Fernando Ponce Cangalaya
Juan Casallo Alcantara
Víctor Valle Casallo
Jorge Castillo Chihuan
Edwin Arroyo Gutiérrez
Dora Romo de Arroyo
Ana María Arroyo de Julcapoma
Oscar Lazo Contreras
Raúl Lazo Contreras
Jesús Aquiño Rojas

Se nombró un Director de debate que recayó en la persona de Donato Arroyo Zarate y actuó de Secretario el Sr. Guillermo Castillo Chihuán.  Acto seguido la presidencia manifestó a los presentes que el objeto de esta reunión era decidir sobre la fundación de una entidad social que agrupe bajo un nombre a todos los hijos del Pueblo de Orcotuna con la finalidad de amparar a sus socios, propiciar el deporte y la superación cultural de los asociados y velar por el progreso del Pueblo.

Después de una amplia deliberación en el que participaron todos los presentes, se propusieron varios nombres, de los cuales hechos las votaciones resultó aprobado por amplia mayoría el nombre de “Centro Social Deportivo Santa Bárbara Orcotuna”.  Luego se procedió a nombrar la Primera Junta Directiva, que asimismo hechas las propuestas manteniendo las formalidades de estado resultó elegido como sigue:

Presidente:                           Donato Arroyo Zarate
Vicepresidente:                   Sixto Mesías Sánchez
Secretario:                            Eduardo Galarza Lázaro
Fiscal:                                    José León Julcapoma Grande
Tesorero:                               Jorge Castillo Chihuan
Pro-Tesorero:                         Felipe Paucarpura Arroyo
Vocal Asistencia Social:         Cristóbal Cangahuala Julcapoma
Vocal Prensa y Propaganda:  Alejandro Galarza Romo
Vocal de Deportes:                  Dionisio Quiliano Galarza
Delegado Deportivo 1ro:          Edwin Arroyo Gutiérrez
Delegado Deportivo 2do:         Plácido Galarza Romo

Finalmente esta Directiva queda encargada de elaborar los Estatutos que regirá los destinos de esta asociación, que en esta forma quedará constituida y habiendo prestado el juramento de estilo la Primera Junta Directiva que entrará en funciones de inmediato.

La Asamblea fue suspendida por breves momentos para asentarse esta Acta, una vez reabierta fue leída y aprobada sin observación, y firmaron todos los que asistieron a este acto solemne.

Se levantó la sesión siendo las once de la noche Cabe señalar que la Primera Lista de Asociados inscrita en Registros Públicos comprende a los 39 asociados detallados anteriormente más los siguientes socios:

Gerardo Castillo Chihuan
Julio Ruiz Ñaña
Edilberto Castillo Chihuan
Enrique Paz Pérez
Héctor Ninayahuar Paulino.
Víctor Paucarpura Arroyo
Domingo Quiliano Manrique
Rolando Farfán Manrique
Raúl Farfán Manrique
Walter Quiliano Manrique
Guillermo Castillo Chihuan
Julio Castillo Chihuan
Nicefaro Castillo Chihuan
Julio Lazo Contreras
Walter Castillo Manrique

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